Serviços IPDT
Avaliar um evento é muito mais do que medir presenças.
É compreender o impacto real que um evento gera no território, na economia local e na perceção do público. A avaliação de eventos vai muito além da contagem de participantes ou da medição da cobertura mediática: trata-se de analisar de forma integrada os efeitos económicos, sociais e culturais de cada iniciativa. É perceber como um festival, uma festa tradicional ou um evento desportivo influencia o comércio local, cria emprego, atrai visitantes e reforça a identidade da comunidade. O IPDT recorre a metodologias quantitativas e qualitativas para apoiar entidades públicas e promotores na recolha de dados fiáveis, ajudando a justificar investimentos, melhorar futuras edições e potenciar o impacto positivo no território.
Porquê apostar na avaliação de eventos?
Avaliação de eventos é essencial para transformar a experiência vivida num ativo quantificável — um recurso valioso para comunicar resultados, planear futuras edições e captar investimento. Com uma abordagem completa, analisamos o impacto gerado nas diferentes dimensões: económica, social, cultural e na perceção do público.
Impacto Económico
Uma parte fundamental da avaliação de eventos é a avaliação económica. Esta permite compreender o retorno gerado pelo evento para o território. Analisamos os gastos diretos dos visitantes — em áreas como alojamento, restauração, comércio e transportes — assim como as receitas obtidas pela organização. Esta informação permite calcular o impacto económico real sobre os organizadores, os residentes, o tecido empresarial local e os patrocinadores. Os dados recolhidos ajudam também a justificar os investimentos públicos ou privados realizados, oferecendo uma base sólida para decisões estratégicas e futuras edições.
Impacto Social e Comportamental
A vertente social e comportamental da avaliação de eventos centra-se na caracterização detalhada dos visitantes: quem são, de onde vêm, como se deslocam, quanto gastam e quais os motivos que os levam a participar no evento. Incluímos ainda a análise da experiência vivida e do grau de satisfação. Esta informação é essencial para segmentar eficazmente a comunicação, ajustar as ações de promoção e aperfeiçoar a organização do evento com base nas reais expectativas e comportamentos do público.
Impacto Mediático e Digital
Na avaliação de eventos, a análise mediática e digital mede a visibilidade alcançada pelo evento nos meios de comunicação tradicionais (televisão, imprensa, rádio) e nas plataformas digitais (sites, redes sociais, blogs). Avaliamos o número de notícias, menções, interações e visualizações, e traduzimos esse alcance em valor publicitário equivalente (AAV). Estes dados permitem aferir a notoriedade gerada para o evento, a entidade promotora e o território, oferecendo uma métrica clara do retorno em comunicação e imagem institucional.
A recolha de informação objetiva sobre o desempenho económico, social e mediático é uma etapa fundamental na avaliação de eventos. Permite não só justificar o investimento realizado, como também preparar o caminho para futuras edições mais eficazes, mais sustentáveis e mais reconhecidas.
Como é que o IPDT avalia um evento?
01. Antes do Evento
Identifica segmentos
Iniciamos com a identificação de segmentos e perfis de consumo, analisando quem poderá visitar o evento, quais as suas motivações e expectativas. Realizamos também o estudo preliminar das intenções de consumo e hábitos de visita, o que permite antecipar comportamentos e ajustar a estratégia de comunicação. Esta fase da avaliação de eventos inclui ainda o apoio à negociação com patrocinadores e parceiros, fornecendo dados que sustentam o valor potencial do evento.
02. Durante o Evento
Recolha de dados
Fazemos a recolha de dados no local, através de questionários ao público, entrevistas a stakeholders e observação direta. Na avaliação de eventos, este trabalho de campo permite captar perceções em tempo real, avaliar a organização do evento no momento e garantir que se recolhe uma amostra representativa e fiável do público presente.
03. Após o Evento
Análise dos dados
Procedemos à análise detalhada de toda a informação recolhida. Os dados são tratados e cruzados para produzir um relatório estratégico que identifica pontos fortes, fragilidades e oportunidades de melhoria. Este relatório inclui recomendações claras e acionáveis para futuras edições, servindo como base para tomada de decisão, planeamento e captação de sponsors.
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Quais os Serviços de Avaliação de Eventos do IPDT?
Impacto Económico
Realizamos a análise detalhada das receitas e despesas associadas ao evento, medimos o retorno sobre o investimento (ROI) e avaliamos o contributo direto e indireto para a economia local e nacional.
Impacto Social
Estudamos a perceção da comunidade local em relação ao evento, a forma como este influencia a imagem do território e o seu papel no desenvolvimento social e cultural da região.
Impacto Mediático
Analisamos o alcance do evento nos meios de comunicação tradicionais e digitais, calculamos o valor de exposição mediática (AAV) e avaliamos a presença online, nomeadamente nas redes sociais, blogs e plataformas de notícias.
Estudo de Satisfação
Medimos o nível de satisfação dos participantes, avaliamos a qualidade da experiência proporcionada, a intenção de regressar em futuras edições e a probabilidade de recomendação do evento a terceiros.
Perfis de Visitantes
Caracterizamos o público presente no evento a partir de dados sociodemográficos e comportamentais, permitindo uma compreensão aprofundada de quem são os visitantes, como se comportam e o que os motiva.
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O IPDT apoia municípios e empresas turísticas a planear, estruturar e fazer crescer projetos com impacto.
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